Data study ·
Only 37% of companies use artificial intelligence in human resources processes
Original title, in Spanish: “Solo el 37% de las empresas utiliza Inteligencia Artificial en procesos de Recursos Humanos - Factor Humano”
- Publication
- Factor Humano (Spain)
- Author
- marcos
- Published on
- 21 September 2026 · read in the page structured data
Summary
According to the I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España, conducted by Auria HR, only 37% of Spanish companies use AI in their HR processes, and 83% consider that they have not reached an optimal level of digitalisation. A separate report from MIOTI Tech & Business School indicates that 66.7% of HR managers already use AI in their company, mainly for recruitment and training, but with a low perceived level of knowledge. Confidence in these tools varies according to companies' experience (3.29/5 versus 2.49/5). Time tracking and payroll are the most digitalised processes, well ahead of staff appraisal or dashboards. The article also cites data from PwC and Deloitte on the evolution of skills and the customisation of AI agents, as well as the issue of "Shadow AI" and data governance.
Summary based on the full text of the article.
Read the article on Factor Humano →Figures cited
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37 %
Share of Spanish companies using AI in HR processes
Spain
« Solo el 37% de las empresas utiliza Inteligencia Artificial en procesos de RR. HH. »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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83 %
Share of companies considering that they have not reached an optimal level of HR digitalisation
Spain
« el 83% reconoce que aún no ha alcanzado un nivel óptimo de digitalización »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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66.7 %
Share of HR managers already using AI in their company
Spain
« El 66,7% de los responsables de RR. HH. ya utiliza esta tecnología en su compañía »
Source: Inteligencia Artificial y gestión del talento digital: Del hype a la práctica (MIOTI)
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3.29 points out of 5
Level of confidence in AI tools among companies already using them
Spain
« Entre las empresas que ya utilizan IA alcanza los 3,29 puntos sobre 5 »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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2.49 points out of 5
Level of confidence in AI tools among companies not yet using them
Spain
« frente a los 2,49 puntos registrados entre aquellas que todavía no la han incorporado »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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17.8 %
Share of HR departments making decisions based entirely on analytics and data
Spain
« Solo el 17,8% de los departamentos de RR. HH. toma decisiones basadas completamente en analítica y datos »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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47.3 %
Share of companies citing lack of time as the main obstacle to HR digitalisation
Spain
« la falta de tiempo es hoy uno de los principales frenos para avanzar en la digitalización de RR.HH., como señala el 47,3% de las empresas encuestadas »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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91.7 %
Share of HR managers who consider it necessary to encourage the use of AI among employees
Spain
« El 91,7% de los responsables consultados por MIOTI considera necesario fomentar el uso de la IA entre los empleados »
Source: Inteligencia Artificial y gestión del talento digital: Del hype a la práctica (MIOTI)
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83.3 %
Share of HR managers ranking training as the area most affected by AI
Spain
« el 83,3% sitúa la formación y el desarrollo profesional como el área donde esta tecnología tiene mayor impacto »
Source: Inteligencia Artificial y gestión del talento digital: Del hype a la práctica (MIOTI)
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58.3 %
Share of HR managers citing staff selection as an area affected by AI
Spain
« la selección de personal (58,3%) »
Source: Inteligencia Artificial y gestión del talento digital: Del hype a la práctica (MIOTI)
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50 %
Share of HR managers citing talent retention as an area affected by AI
Spain
« la retención de talento (50%) »
Source: Inteligencia Artificial y gestión del talento digital: Del hype a la práctica (MIOTI)
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90 %
Share of companies that have digitalised time tracking
Spain
« El control horario es el ámbito más digitalizado, con un 90% de empresas que ya lo tiene resuelto »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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76 %
Share of companies that have digitalised payroll
Spain
« seguido de la nómina, con un 76% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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70 %
Share of companies that have digitalised absence management
Spain
« la gestión de ausencias, con un 70% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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44 %
Share of companies that have digitalised onboarding
Spain
« El onboarding está digitalizado en el 44% de las empresas »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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42 %
Share of companies that have digitalised performance appraisal
Spain
« la evaluación del desempeño alcanza el 42% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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34 %
Share of companies that have digitalised employee climate surveys
Spain
« las encuestas de clima el 34% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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26 %
Share of companies that have digitalised HR dashboards
Spain
« los cuadros de mando el 26% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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11 %
Share of companies using no specific HR tools
Spain
« un 11% de las empresas todavía no utiliza ninguna herramienta específica de Recursos Humanos »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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60 %
Share of companies making the automation of administrative tasks their digitalisation priority for next year
Spain
« la automatización de tareas administrativas será la principal prioridad de digitalización para el 60% de las compañías »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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31 %
Share of companies prioritising data analysis for next year
Spain
« A continuación se sitúan el análisis de datos, con un 31% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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29 %
Share of companies prioritising improvement of the employee experience for next year
Spain
« y la mejora de la experiencia del empleado, con un 29% »
Source: I Barómetro de la Digitalización de los RR. HH. en España (Auria HR)
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85 %
Share of companies planning to customise their AI agents
global
« el 85% de las empresas prevén personalizar los agentes de IA para adaptarlos a las necesidades específicas de su negocio »
Source: Global Human Capital Trends 2026 (Deloitte)
Classification
- Country
- Spain
- Company size
- All sizes
- Industries
- All industries, or industry not specified
- Companies
- Deloitte (study author), MIOTI Tech & Business School (study author), PwC (study author), Grupo Nortempo (cited), Auria HR (study author)
- Keywords
- human resources, digitalisation, professional training, recruitment, shadow ai, data governance
Entry written by Marsanne Studio from the cited article, with the help of an AI model (claude-sonnet-5). The rights to the article and its illustrations belong to Factor Humano and its author. Entry translated from French by Claude Sonnet 5.5.